”SoftOne”
Sören Janstål

.   Tidigare gallups
Fun

Data Research DPU ab
Torsvikssvängen 34
181 34 Lidingö


Tel +46 (0)8 446 07 71
Skype sjanstal

eMail till Sören Janstål


Företagsintern workshop i tre olika fördjupningsversioner

Projektledning och projektgranskning

Vi visar hur du kan göra för att undvika haveri i ditt nästa projekt

Ledare för denna Workshop

Lars Dykert och Sven Antvik

Lars Dykert: Är rådgivare inom områden som riskhantering, tillämpning av intern kontroll samt informationssäkerhet. Har mångårig erfarenhet av kvalitetskontroll och uppföljning av projekt, exempelvis hur projekt värderas i årsredovisningen. Tidigare var Lars verksam som auktoriserad revisor och delägare i KPMG.

Sven Antvik: Är konsult, författare och forskare inom industriell ekonomi, särskilt projektledning. Sven har speciellt arbetat med beställarens projektledning och redovisning av större projekt. Han är IPMA first assessor för certifiering av projektledare samt PMI-certifierad projektledare (PMP).

Fördjupningsnivåer

Vi ger detta seminarium i fyra olika fördjupningsversioner

- Översiktlig kort presentation. Kostnadsfritt och förutsättningslöst
- Översiktlig 2 timmars seminarium. Se pris nedan
- Halvdag. Se pris nedan
- Heldag. Se pris nedan



Kort beskrivning till denna workshop

Data Research DPU har tagit fram denna workshop för att beskriva metoder och tekniker för att leda, följa upp och granska projekt. Erfarenheten visar att riskerna är stora för att projekt blir försenade, dyra och inte når avsedd verksamhetsnytta om de inte blir föremål för en professionell styrning som kombineras med oberoende granskning. Denna bör omfatta områden som målbeskrivning, tid- och resursplan, förkalkyl och uppföljning av delleveranser under projektets gång. 

Workshopen består av två huvudavsnitt, projektledning och projektgranskning

Avsnittet projektledning behandlar huvudpunkterna i god projektledning.

Avsnittet inleds med att behandla frågan Vad är ett projekt? Mycket pengar kan sparas genom att göra en förstudie i stället för att genast köra igång. Det innebär att identifiera projektets intressenter och föreslå mål. I planeringsfasen fördjupas arbetet med intressenter och mål. Projektets omfattning definieras med en bra arbetsstruktur (Work Breakdown structure, WBS). I osäkerhetsanalysen behandlas möjligheter och risker. Projektplanen är grunden för genomförandefasen. Regelbunden rapportering är nödvändig under denna fas. Resultatvärdemetoden är en viktig metod för analys av framdriften för att tidigt se trender i projektet. I avslutningsfasen görs erfarenhetsåterföring, arkivering samt externa och interna avslut.  

Innehållet kan sammanfattas i nedanstående punkter

  • Förstudie med förslag till effektmål och projektmål
  • Planering med mål, projektomfattning (WBS), tidplan och budget samt osäkerhetshantering (risker och möjligheter)
  • Genomförande med rapportering, ändringshantering och analyser. Resultatvärdemetoden för att tidigt upptäcka trender behandlas.
  • Avslutningsfasen med erfarenhetsåterföring

Avsnittet projektgranskning

I avsnittet projektgranskning behandlar vi metoder för genomgång och bedömning av projekt. Även praktikfall från granskning av projekt ingår.

En projektgranskning innebär att få en opartisk och objektiv bild av ett förändringsprojekts tillstånd. Syftet med projektgranskningen är att identifiera problem och risker för att projektet inte blir klart i tid, att resultatet inte motsvarar uppställda mål eller att projektet kommer att överskrida kostnadsbudgeten. Som ett resultat av projektgranskningen får uppdragsgivaren ett beslutsunderlag för att vidta nödvändiga åtgärder för att få kontroll över projektet. Beroende på i vilket skede av projektet som projektgranskningen utförs kan granskningen omfatta följande områden:

    • Granskning och bedömning av uppställda mål för projektet
    • Projektets förankring i organisationen
    • Projektorganisationen
    • Riskanalys och riskhantering
    • Uppföljning av delleveranser i projektet
    • Efterstudie av projektet


Målgrupp

    • Företagsledare som vill säkerställa projektverksamhetens integration med verksamheten och vill få en effektiv granskning av projektverksamhetens effektivitet och nytta för verksamheten.
    • Ekonomichefer som vill säkerställa att projekten följer uppställda ekonomiska mål och de krav på intern kontroll som behövs i projektverksamhet.
    • Controllers som vill säkerställa effektiviteten i projekten ur ett företagsperspektiv samt vara säkra på tidig förvarning om väsentlig avvikelse för leveranstidpunkt och leveranskostnad.
    • Projektchefer, projektkontorschefer, programchefer, projektcontrollers och projektledare  för att förbättra styrning och uppföljning av projekt.
    • IT-chefer/CIOs, som bättre vill förstå de projekt-, ekonomistyrnings- och uppföljningsproblem som IT-funktionen är satt att förvalta.
    • Revisorer som bättre vill kunna granska projekt vid periodslut och vid årsredovisning samt bättre granska och bedöma de administrativa rutinerna för intern kontroll som måste finnas i projektverksamhet.
    • Jurister för att tidigt få signal om de projekt som kan leda till juridiska konflikter och att förebygga dem genom lämpligt utformade avtal

Agenda

Översikt presentation

  • Inledning, presentation av ledare och deltagare, syftet med översikten, deltagarnas förväntningar
  • Genomgång av projektledning innefattande reultatvärdemetoden (RVM)
  • Genomgång av syfte och tillvägagångssätt för projektgranskning
  • Samband mellan projektledning och projektgranskning

                                         Halvdag

Projektledning och projektgranskning enligt ovanstående punkter samt 

Projektledning fördjupningsdel:

  • Mer om Projektomfattning  och arbetsstruktur (WBS)
  • Osäkerhetshantering, dvs. risker och möjligheter
  • Granskning av projektplan
  • Mer om Resultatvärdemetoden (Earned value)
  • Projektredovisning under genomförandefasen
  • Projektavslut  

Projektgranskning fördjupningsdel:

  • Granskning under förstudie och projektets olika etapper
  • Riskanalys och riskhantering
  • Granskning av projektplan
  • Granskning av projektorganisationen
  • Successiv granskning under projektets gång
  • Dokumentation och analys av resultatet av granskningen
  • Rapportering 
  • Sammanfattning och slutsatser

                                                           Heldag

Projektledning och projektgranskning enligt ovan samt 

Projektledning fördjupningsdel:

  • Den viktiga Projektplanen – grunden för projektets genomförande
  • Rapportering och analyser under genomförandefasen
  • Resultatvärdemetoden (Earned Value) med exempel
  • Projektets koppling till årsredovisningen inkl. balans och resultaträkning

 

    Projektgranskning fördjupningsdel:

  • Genomgång av standardiserade metoder för projektgranskning
  • Genomgång av frågelistor och andra hjälpmedel
  • Praktikfall projektgranskning
  • Sammanfattning och slutsatser
  • Hur kan vi förbättra projektledning och projektgranskning i vår organisation?


Sören Janstål, Data Research DPU AB, Lidingö
Tel.: 08 - 446 07 71

Lars Dykert, LRD Revision och Rådgivning, Täby
Tel.: 08-756 36 45

Sven Antvik, Management and Aviation, Bromma
Tel.: 070-788 9709


Kalender för konferenser, seminarier, utställningar och workshops som Data Research DPU deltar i.

Nyckelord: utbildning, kurs, seminarier, Dykert, Projektrevision, säkerhet, seminarium, Lars, LRD, Revision, projektgranskning

Uppdaterad fredag 17 februari 2012


ERP market, just this minute

Hmta faktainsamlingsformulr/ checklista fr utvrdering av affrs- och ekonomisystem utan kostnad.

Lmna din egen bedmning av ngon programvara eller system och erhll marknadsanalys och checklista utan kostnad!

Lmna din egen bedmning av en IT leverantr och erhll marknadsanalys och checklista utan kostnad!

Data Research DPU
fr utvrdering av IT - Informationsteknologi och Data Produkter


[ Bestllning | Mer info | Frslag ny utvrdering ]
[ Konsulttjnster | Utbildning | Priser | Distributionslista ]
[ Kontakt ]

Tillbaka till Data Research DPU startsida.


Data Research DPU ab - Torsvikssvngen 34, SE-181 34 Liding, Sweden - Telefon 070-727 67 95 Skype: sjanstal, SkypeIN: 08-559 25 900 - Kontakt (email)



Ataio

Plats nr 5 för sponsor/s


Plats nr 9 för sponsor - Ledig (s)


Metodika